Derrière les grands programmes voyages se cache toujours une solide politique de voyages d’affaires
Une politique de voyages d’affaires solide vous permet non seulement de communiquer des directives claires quant aux attentes de votre entreprise à l’égard des collaborateurs en déplacement , mais également de contrôler vos coûts de voyage et de leur fournir une meilleure offre de protection. Les entreprises avisées facilitent le respect de leur politique voyages en adaptant leurs directives à leur culture d’entreprise et en proposant une politique voyages dont le niveau de flexibilité et de contrôle des coûts correspond à leurs objectifs.
CWT peut vous permettre, à vous et vos collaborateurs, de respecter facilement votre politique voyages. Tous les canaux de réservation de CWT (en ligne, hors ligne ou via notre application mobile) filtreront automatiquement les résultats de recherche en fonction des préférences de la politique de votre entreprise, y compris en matière de fournisseurs privilégiés, de catégories de services et de coûts. Nous avons pour priorité absolue d’offrir à vos voyageurs les meilleurs choix possible en tenant compte à la fois de leurs besoins et de votre politique voyages.
Gardez un oeil sur votre politique voyages
Notre business intelligence platform vous permet de veiller au respect de votre politique voyages. Il enregistre en temps quasi réel les données relatives à chaque réservation de voyage pour vous donner un aperçu du montant, du lieu, de la date/heure et de la personne à l’origine des dépenses. Vous pourrez voir immédiatement si un voyageur d’affaires fait une réservation non conforme à votre politique et garder vos collaborateurs, tout comme le budget de votre entreprise, sur la bonne voie.
Renforcez le respect de votre politique voyages
Pour garantir le respect de votre politique voyages, il convient d’établir en amont des directives claires relayées par une bonne communication. Votre politique de voyages d’affaires doit être largement diffusée et comprise par vos collaborateurs. CWT peut vous aider de plusieurs façons à promouvoir le respect de votre politique voyages :
- Intégration : en intégrant automatiquement les paramètres de votre politique de voyages d’affaires dans les résultats de recherche filtrés, vos voyageurs se verront proposer des possibilités qui s’inscrivent dans le cadre de votre politique.
- Rapports : vous pouvez suivre de près les réservations effectuées par vos employés, générer des rapports pour comprendre leurs comportements et vous assurer que votre politique voyages évolue en fonction de leurs besoins et préférences.
- Communication : notre service de messagerie automatisé vous permet de prendre rapidement contact avec vos voyageurs, de leur rappeler les règles de la politique ou de leur transmettre des informations importantes ou utiles à chaque instant de leur voyage. Vos collaborateurs sont sous votre responsabilité lorsqu’ils voyagent pour affaires, et ce service amélioré vous aide à mieux communiquer avec eux et prendre soin d’eux.
Avez-vous besoin d’une assistance au sujet de votre politique de voyages d’affaires ?
De la définition de vos objectifs à la mise en place de procédures et à la bonne communication de vos objectifs, nous travaillons avec des milliers d’entreprises de toutes tailles de par le monde pour veiller à ce que leurs politiques voyage soient correctement respectées. Nous pouvons vous proposer de la valeur ajoutée dans les domaines suivants :
- Analyse comparative de conformité : en procédant à des analyses de comportements des voyageurs, nous veillons à ce que votre politique vous donne une longueur d’avance. Nous pouvons comparer votre politique voyages avec celle de vos concurrents pour vous permettre d’appréhender les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées.
- Examen et développement de la politique : une fois que vous avez conçu votre politique voyages, nous travaillons avec vous pour continuer à la faire évoluer et la rendre encore plus performante grâce à des mises à jour intégrées grâce aux suggestions de vos voyageurs, aux changements de stratégies en matière de fournisseurs et de nouveaux modèles de voyages d’affaires.
- Analyse des coûts de voyage : nous vous aidons à identifier les principales modifications à apporter à votre politique voyages susceptibles de vous dégager de nouveaux potentiels d’économies.
- Optimisation des contrats fournisseurs : nous travaillons avec des fournisseurs du monde entier pour obtenir des tarifs avantageux sur les hôtels, les billets d’avion et de train et les locations de voitures. Nous pouvons également vous aider à négocier avec des fournisseurs de voyages pour vous garantir d’obtenir les meilleurs prix possible.