Gute Reiseprogramme beginnen mit einer starken Reiserichtlinie
Eine gute Firmenreiserichtlinie vereinfacht es, klare Vorgaben für die Erwartungen eines Unternehmens an seine Geschäftsreisenden zu kommunizieren. Sie trägt dazu bei, die Reisekosten zu kontrollieren und ermöglicht eine bessere Betreuung der Geschäftsreisenden . Erfahrene Unternehmen sorgen für die Einhaltung Ihrer Richtlinien, indem sie ihre Vorgaben an Ihre Unternehmenskultur anpassen und eine Geschäftsreiserichtlinie erstellen, die den Grad an Flexibilität und Kostenkontrolle auf die Unternehmensziele abstimmt.
CWT erleichtert die Einhaltung der Reiserichtlinien für Sie und Ihre Mitarbeiter. Alle Buchungskanäle von CWT – online, offline oder mobil – filtern die Suchergebnisse automatisch nach den Präferenzen Ihrer Unternehmensrichtlinien wie z. B. bevorzugte Anbieter, Servicekategorien und Kosten. Es ist unsere oberste Priorität, Ihren Mitarbeitern die beste Option zu bieten, die ihre Bedürfnisse und die Anforderungen Ihrer Reiserichtlinie erfüllt.
Kontrolle von Reiserichtlinien
Unser Analyse- und Reporting-Tool ermöglicht es Ihnen 24/7 festzustellen, ob Ihre Reiserichtlinien eingehalten werden. Bei jeder Reisebuchung werden die Daten nahezu in Echtzeit gespeichert. Sie erhalten eine Übersicht darüber, welcher Mitarbeiter wann und wo welche Ausgaben tätigt. Sie erkennen auf einen Blick, ob eine Buchung gegen Ihre Reiserichtlinien verstößt, was es für Sie einfach macht, Ihre Mitarbeiter und das Budget Ihres Unternehmens auf Kurs zu halten.
Die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien verbessern
Die Voraussetzung für die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinie sind eindeutige Anweisungen und eine gute Kommunikation. Ihre Reiserichtlinien müssen weitgehend bekannt sein und von Ihren Mitarbeitern auch verstanden werden. CWT hat mehrere Möglichkeiten, Sie bei der Einhaltung zu unterstützen:
- Integration – Da die Parameter Ihrer Reiserichtlinien automatisch in die gefilterten Suchergebnisse einfließen, werden Ihren Mitarbeitern nur Wahlmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Vorgaben angezeigt.
- Reporting – Damit behalten Sie die Buchungen Ihrer Mitarbeiter genau im Auge, erstellen Berichte, um ihr Verhalten nachvollziehen zu können, und stellen sicher, dass Ihre Reiserichtlinien stets Ihren Anforderungen und Präferenzen entsprechend weiterentwickelt werden.
- Kommunikation – Über unseren automatischen Nachrichtendienst können Sie schnell mit Ihren Reisenden in Kontakt treten, sie an die Reiserichtlinien erinnern oder ihnen jederzeit wichtige und hilfreiche Informationen zukommen lassen. Sie sind für Ihre Mitarbeiter auf Reisen verantwortlich und dieser Service hilft Ihnen, unterwegs besser mit ihnen zu kommunizieren und sie zu unterstützen.
Benötigen Sie Unterstützung mit Ihrer Reiserichtlinie?
Wir arbeiten mit Tausenden von Unternehmen aller Größen rund um die Welt zusammen um sicherzustellen, dass Reiserichtlinien auch wirklich funktionieren. Wir unterstützen bei der Definition der Ziele, bei der Festlegung der entsprechenden Prozesse und umfassenden internen Kommunikation. Hiermit können wir Ihnen einen Mehrwert bieten:
- Benchmarking Ihrer Reiserichtlinie – Wir vergleichen die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinie mit denen anderer Unternehmen Ihrer Branche, damit Sie sich ein Bild davon machen können, was sich noch verbessern lässt.
- Überprüfung und Weiterentwicklung Ihrer Reiserichtlinien – Sobald Ihre Reiserichtlinien feststehen, kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen um deren stetige Weiterentwicklung und Optimierung. Dabei berücksichtigen wir Vorschläge Ihrer Mitarbeiter, passen die Lieferantenstrategie an und binden neue Reisemuster ein.
- Analyse der Einsparpotenziale – Wir helfen Ihnen dabei zu erkennen, welche Aspekte Ihrer Reiserichtlinien geändert werden müssen, um weitere Einsparungen zu erzielen.
- Anbieteroptimierung –Wir arbeiten mit Partnern auf der ganzen Welt zusammen, um Ihnen günstige Preise für Flüge, Hotels und Mietwagen bieten zu können. Außerdem unterstützen wir Sie bei Verhandlungen mit Leistungsträgern, damit Sie immer die besten Firmenraten erhalten.
